Админ-панель сайта это закрытая часть, куда входит только владелец и его сотрудники по логину и паролю. Там можно поменять цену, заменить фото, добавить статью или новую услугу без программиста. Вопрос «будет ли админка» задают почти все, но важнее другой вопрос: что именно вам нужно менять самому, а что лучше оставить разработчику.
Что обычно меняют сами
Составьте список того, что меняется у вас чаще раза в месяц. Почти всегда это:
- Цены. Особенно если вы указываете их в драмах и пересматриваете из-за курса.
- Фото работ, блюд, объектов. Портфолио растёт, а старые фото надоедают.
- Акции и баннеры. К праздникам, сезону, Новому году.
- Часы работы и контакты. В праздники, во время ремонта, при переезде.
- Статьи блога и новости.
- Вакансии. Открыли, закрыли.
- Меню ресторана или кафе. Сезонные блюда, стоп-лист.
- Команда. Новый мастер, врач, преподаватель.
Что лучше оставить разработчику
Эти вещи меняются редко, а ошибка в них стоит дорого:
- структура меню и разделов;
- дизайн блоков и шрифты;
- формы заявок и их связь с Telegram;
- интеграции с CRM, оплатой, ботом;
- адреса страниц, переадресации и SEO-настройки;
- код аналитики.
Сломанная форма заявки незаметна несколько дней, и всё это время заявки теряются. Поэтому в хорошей админке такие вещи просто не выведены в редактирование.
Таблица: что и где менять
| Что меняете | В админке | Риск, если ошибиться | Совет |
|---|---|---|---|
| Цена услуги | Да | Низкий | Проверьте все языки |
| Фото | Да | Низкий | Загружайте до 2-3 МБ, админка сожмёт |
| Текст на странице | Да | Средний | Не удаляйте заголовки, они важны для поиска |
| Новая статья | Да | Низкий | Заполните заголовок и описание для Google |
| Новая услуга | Да, по шаблону | Средний | Используйте готовый шаблон карточки |
| Новый раздел меню | Обычно нет | Высокий | Через разработчика |
| Форма заявки | Нет | Высокий | Только через разработчика с тестом |
| Адрес страницы | Нет | Высокий | Нужна переадресация со старого адреса |
Три языка в одной админке
Если сайт на русском, английском и армянском, у каждого поля три вкладки. Частая ошибка: поменять цену на русской версии и забыть английскую. Хорошая админка помечает поля, где перевод не заполнен или отличается по дате изменения. Подробнее о многоязычных сайтах читайте в статье сайт на трёх языках.
Роли и доступы
Не давайте всем сотрудникам один общий пароль. Удобнее роли:
- Владелец. Всё, включая пользователей и настройки.
- Администратор. Цены, расписание, акции, фото.
- Автор. Только статьи и новости.
Когда сотрудник уходит, вы отключаете только его доступ. Это часть базовой безопасности сайта, о которой часто вспоминают слишком поздно.
Если что-то пошло не так
Даже в аккуратной админке можно случайно удалить страницу или загрузить не то фото. На этот случай нужны:
- история изменений, чтобы вернуть прошлую версию текста;
- регулярные резервные копии всего сайта, как описано в статье про бэкапы сайта;
- контакт разработчика, который быстро откатит ошибку.
Админка или поддержка
Не всем владельцам нужно что-то менять самим. Если вы обновляете сайт раз в квартал, проще отправлять правки в Telegram. Сравним:
- Админка подходит, если правки еженедельные: меню, цены, портфолио, блог.
- Поддержка подходит, если правки редкие или вы не хотите разбираться в интерфейсе.
- Обе сразу, если мелочи вы меняете сами, а новые блоки и функции заказываете.
- Таблица вместо админки. Цены или расписание ведутся в Google Таблице, а сайт подтягивает данные. Удобно, если команда и так живёт в таблицах.
Что считается правкой, а что доработкой, мы подробно разобрали в статье правки после запуска сайта.
Как проверить админку до запуска
- Попросите разработчика показать админку на тестовом сайте.
- Сами поменяйте цену, фото и текст на каждом языке.
- Добавьте тестовую статью и удалите её.
- Проверьте, как изменения выглядят на телефоне.
- Попросите короткую инструкцию или видео на 5-10 минут.
Если на это уходит больше получаса, админка слишком сложная для ежедневной работы.
Пример: неделя кафе с админкой
Чтобы понять, нужна ли вам админка, представьте обычную неделю кафе в центре Еревана:
- в понедельник закончился сезонный суп, администратор скрывает его в меню одной кнопкой;
- во вторник шеф добавляет новое блюдо с фото, ценой в драмах и описанием на трёх языках;
- в среду владелец меняет баннер: «живая музыка в пятницу»;
- в четверг обновляются часы работы на праздник;
- в пятницу менеджер публикует вакансию официанта.
Пять правок за неделю. Если каждую отправлять разработчику, это пять переписок и ожидание. С админкой каждая занимает пару минут.
А вот салон, который меняет цены раз в полгода и почти не трогает тексты, может спокойно обойтись без админки и отправлять правки в поддержку.
Как это устроено в Kinto
В сайтах Kinto (лендинг от $700, сайт с разделами от $1 800) админку делаем под ваши задачи и фиксируем её состав в смете: только те поля, которые вы реально меняете, на трёх языках, с ролями для сотрудников. Доступы оформляются на вас. Если не хотите возиться с правками, есть поддержка от $900 за 6 месяцев. Подробнее на странице создание сайтов.
Напишите в Telegram @kinto_am, что вы планируете обновлять сами, и мы подскажем, какая админка вам нужна.