Сайт для бюро переводов в Ереване ищут люди, у которых срочная бытовая задача: перевести паспорт для ВНЖ, диплом для работы, свидетельство о рождении ребёнка для школы, справку для банка. Им не нужен рассказ о «команде профессиональных лингвистов». Им нужно понять, сколько это стоит, когда будет готово и нужно ли ехать к вам в офис. Чем быстрее сайт ответит, тем вероятнее заказ.
Кто ваши клиенты
- Релоканты и иностранцы. Документы для ВНЖ, регистрации компании, банка, брака.
- Местные жители. Документы для учёбы и работы за рубежом, визы, переезд.
- Компании. Договоры, уставы, техническая документация, сайты.
- Юристы и нотариусы. Регулярные заказы, им нужен быстрый канал связи.
Частные клиенты хотят простоты и скорости, компании постоянного менеджера и счёт.
Документы: страница под каждую задачу
Люди ищут не «бюро переводов», а конкретику: «перевод паспорта на армянский Ереван», «нотариальный перевод диплома». Сделайте страницы под типовые документы:
| Документ | Что прислать | Что уточнить на странице |
|---|---|---|
| Паспорт | Фото разворота с данными | Нужно ли заверение, срок, для какого органа |
| Диплом и приложение | Скан всех страниц | Цена за страницу, перевод оценок |
| Свидетельство о рождении или браке | Скан | Апостиль, двойное гражданство |
| Справка о несудимости | Скан | Апостиль, срок действия справки |
| Доверенность | Скан | Нотариальное заверение |
| Водительские права | Фото с двух сторон | Для каких целей нужен перевод |
| Договор, устав | Файл Word или PDF | Цена за объём, конфиденциальность |
Оценка по фото
Главная функция сайта: заказ без визита. Форма такая:
- Тип документа из списка.
- Языковая пара: русский, армянский, английский, другие.
- Нужно ли нотариальное заверение.
- Срочность: обычный срок или срочно.
- Загрузка фото или скана.
- Контакт: Telegram, WhatsApp, телефон.
Заявка с файлом приходит менеджеру в Telegram, и он отвечает ценой. Чем меньше полей, тем лучше, подробнее о форме в статье форма заявки на сайте.
Калькулятор для типовых документов
Если большая часть заказов это паспорта, дипломы и свидетельства, их цену можно показать сразу. Калькулятор стоимости учитывает документ, язык, заверение и срочность и показывает сумму в драмах. Для договоров и технических текстов калькулятор только даёт ориентир за страницу, а точную цену назначает менеджер.
Заверение и апостиль
Клиенты часто путают понятия. Отдельная страница простыми словами:
- Перевод с подписью переводчика для внутренних целей.
- Нотариальное заверение, когда документ подаётся в госорганы.
- Апостиль для документов, которые едут в другую страну.
На каждом пункте: когда нужно, сколько добавляет к сроку, что принести. Если вы не ставите апостиль сами, а помогаете с ним, так и напишите.
Личные данные
Клиент отправляет вам паспорт, и это серьёзно. Напишите на сайте:
- форма работает через защищённое соединение https;
- сколько хранятся загруженные файлы и когда удаляются;
- кто имеет доступ к документам;
- подписываете ли соглашение о конфиденциальности для компаний.
Технические основы мы разбирали в статье про безопасность сайта.
Языки сайта и языки перевода
Сайт бюро переводов на одном языке выглядит странно. Минимум армянский, русский и английский. Список языковых пар показывайте отдельной страницей: с какими языками вы работаете постоянно, а с какими через партнёров и дольше. Подробнее о многоязычных сайтах в статье сайт на трёх языках.
Получение готового перевода
- в офисе, с адресом и часами работы;
- доставка по Еревану;
- электронная копия, если оригинал не нужен;
- отправка в другой город.
Пример: заказ перевода паспорта
Как выглядит заказ с телефона:
- Человек находит страницу «Перевод паспорта с нотариальным заверением».
- На странице сразу видит цену «от», срок и что нужно прислать.
- Нажимает «Заказать», документ «Паспорт» уже выбран.
- Выбирает языковую пару и отмечает «Нотариальное заверение».
- Загружает фото разворота.
- Оставляет Telegram.
- Менеджер в рабочее время отвечает ценой и сроком и отправляет ссылку на предоплату.
- В назначенный день клиент забирает перевод в офисе или получает курьером.
Клиенту не нужно звонить или приезжать в офис ради оценки.
Что подготовить до старта
- список документов и цен для калькулятора;
- языковые пары и сроки;
- условия заверения и апостиля;
- правила хранения файлов клиентов.
Частые ошибки
- Нет загрузки документа, только «приходите в офис».
- Цены «по запросу» даже для паспорта.
- Не объяснено, что такое заверение и апостиль.
- Документы просят отправить на личную почту переводчика.
- Нет часов работы и адреса.
Сколько стоит
| Формат | Что внутри | Срок | Цена |
|---|---|---|---|
| Лендинг | Документы, языки, загрузка фото, контакты | 6 дней | от $700 |
| Сайт с разделами | Страницы документов, калькулятор, заверение, блог | 12 дней | от $1 800 |
| Дополнения | Онлайн-оплата, бот для заказов, CRM | по задаче | от $600, от $500, от $700 |
Подробнее на странице создание сайтов, все тарифы на странице цены.
Напишите в Telegram @kinto_am, какие документы вы переводите чаще всего, предложим структуру сайта и формы заказа.