Расписание занятий на сайте

Расписание занятий на сайте нужно школам, студиям йоги, фитнес-клубам, языковым курсам и детским центрам. И почти везде одна и та же беда: расписание поменяли в сентябре, а на сайте до сих пор летнее. Происходит это потому, что изменить его может только разработчик. Разберём, как устроить расписание так, чтобы его обновлял администратор за пару минут.

4 способа и чем они отличаются

Для большинства небольших студий в Ереване хватает второго или третьего способа. Систему записи стоит брать, когда группы маленькие и важно не перебрать людей.

Вариант с Google Таблицей

Многие администраторы и так ведут расписание в таблице. Тогда разумно не заводить второе место, а научить сайт читать эту таблицу.

Как это выглядит:

1. В таблице колонки: день, время, направление, группа или возраст, зал, преподаватель, язык, статус.
2. Сайт раз в несколько минут берёт данные из таблицы.
3. Администратор меняет время или ставит статус «отменено», и сайт показывает изменение.
4. На странице каждого направления сайт показывает только его строки.

Главное правило: не менять порядок колонок и не писать в ячейку времени «вечером». Формат одинаковый, иначе сайт не поймёт строку.

Как показать расписание, чтобы его читали

На компьютере удобна сетка «дни по горизонтали, время по вертикали». На телефоне, с которого расписание обычно и смотрят по дороге, она не работает. Лучше:

• карточки по дням, сегодняшний день открыт первым;
• фильтры: направление, возраст, зал, язык;
• кнопка у каждого занятия: «Записаться» с уже выбранной группой;
• понятные статусы: «мест нет», «новая группа», «отменено сегодня».

Другие правила удобства на телефоне собраны в статье мобильная версия сайта: 12 правил.

Что учесть в Армении

• Язык занятия. Отдельная колонка: армянский, русский, английский. Для семей, которые переехали, это первое, что они ищут.
• Праздники. Новогодние дни, Рождество 6 января, 8 Марта, 24 апреля, 28 мая и другие даты. Добавьте в таблицу строку «закрыто» заранее, а не в день праздника.
• Летний режим. Многие студии летом работают по сокращённому графику или уходят в интенсивы. Удобно держать два листа: учебный год и лето.
• Время. Пишите время по-местному, без часовых поясов. Для онлайн-занятий с учениками из других стран можно добавить подпись «время ереванское».
• Языковые версии. Если сайт на трёх языках, расписание должно переключаться вместе с языком, а названия направлений переводиться.

Расписание и запись

Расписание полезно связать с записью. Простой вариант: кнопка открывает форму, где уже выбрана группа, и заявка приходит администратору в Telegram. Сложнее: человек видит, сколько осталось мест, и записывается сам. Что выбрать для записи, сайт или бота, разобрано в статье бот или сайт для онлайн-записи, а общий разбор механики есть в материале онлайн-запись на сайте.

Расписание и поиск

Текстовое расписание помогает SEO: в нём есть названия направлений, возраста, районы и дни. Поисковики и AI-ассистенты могут ответить на вопрос «есть ли в Ереване йога по утрам на английском», только если эта информация есть на странице текстом. Картинку они не прочитают.

Чек-лист расписания

• Обновляет администратор, а не разработчик.
• На телефоне читается без увеличения.
• Есть фильтр по направлению или возрасту.
• Указан язык занятия и зал.
• Праздники и летний режим отмечены заранее.
• У каждого занятия есть кнопка записи.
• Дата последнего обновления видна администратору в таблице или админке.

Как перейти от картинки к живому расписанию

Если сейчас расписание висит на сайте картинкой, переход занимает один вечер с вашей стороны:

1. Перенесите расписание в таблицу с колонками: день, время, направление, группа, зал, педагог, язык.
2. Проверьте, что время везде в одном формате, например 18:30.
3. Отметьте, какие группы набираются, а какие заполнены.
4. Передайте таблицу разработчику, он подключит её к сайту.
5. Удалите старую картинку, чтобы на сайте не было двух разных расписаний.

Дальше администратор работает только с таблицей.

Кто отвечает за расписание

Самая частая причина устаревшего расписания не техника, а то, что за него никто не отвечает. Назначьте одного человека, который меняет расписание в тот же день, когда меняется реальность: отменили занятие, заболел педагог, открыли новую группу. Хорошая привычка: каждый понедельник утром открыть сайт с телефона и сверить неделю.

Стоимость в Kinto

Подробнее на странице создание сайтов. Пришлите в Telegram @kinto_am, как вы сейчас ведёте расписание, и мы скажем, какой способ подойдёт.